電子契約・企業間取引サービス
TBLOCK SIGN 電子契約・企業間取引サービスは、
契約や企業間の取引をクラウド上で完結できるクラウドサービスです。
非改ざん証明サービス
TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービスは、
すべての電子文書（含スキャナ文書）を電子帳簿保存法に準拠して保管するクラウドサービスです。
TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービスは
公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から
「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
電子帳簿保存法の法的要件を満たした取引文書の保管・管理が可能です。
TBLOCK SIGNの導入を検討している方へ
サービスの詳細を説明した資料を無料でお配りしています
TBLOCK SIGNとは
電子帳簿保存法対応サービス。
文書保管ツールとして様々なツールで授受した電子帳票を保管することができます。
TBLOCK SIGNは豊田通商システムズが提供するクラウドサービスです。
電子契約・企業間取引および非改ざん証明の２つのサービスを提供しております。
ITソリューションやシステムの設計および構築に強い会社だからこそ作れる、
高い品質とセキュリティを保持したサービスにより、お客様の業務効率化を図ります。
認定タイムスタンプ、検索機能など電子帳簿保存法に完全対応。
充実した機能でリモートワークや在宅勤務などの新しい働き方に最適なサービスを提供し、働き方改革を支援します。
１．電子契約・企業間取引サービス
契約書の登録・締結・管理および
見積書・受発注書請求書の送受信を
すべてオンラインで完結！
TBLOCK SIGN電子契約・企業間取引サービスでは、オフィスや自宅、外出先からでも場所を選ばす簡単に契約書をはじめとする文書の締結、授受ができます。従来では1週間程度を要していた契約作業も、最短5分※で契約締結が可能です。※当社調べ
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01
文書のアップロード
当事者間で事前に合意した契約内容を登録し契約書PDFをアップロードします。取引先に契約締結を依頼するメールが送信されます。
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02
契約書の締結
取引担当者が契約書データを確認し承認することで契約が締結され、電子署名とタイムスタンプが付いたPDFファイルが作られます。
※見積書、受発注書、納品書、検収書などを送信する場合も、電子署名とタイムスタンプが付きます。
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03
保管・管理
締結後、契約書等のデータがTBLOCK SIGN上に保管されます。検索機能で契約金額や日付などから過去の契約書を簡単に探せます。
このサービスでできること
- 契約締結
- 文書保管
- 文書検索
- 認定タイムスタンプ付与
- 電子署名
- サービス未加入者との契約
- ステータス管理
- 見積書の授受
- 受発注書の授受
- 納品書の授受
- 検収書の授受
- 請求書の授受
２．非改ざん証明サービス（電子帳簿保存法対応ソリューション）
見積書、受発注書、請求書等
電子（メール/Web等）で送受信したファイルを
電子帳簿保存法に則って保管・管理！
TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービスは、誰でも簡単に、あらゆる取引文書の保管・管理ができます。Office文書から自動PDF変換、スキャナ読み取り文書の解像度/階調をチェック、API連携等、充実した機能で普段の運用をサポートします。
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01
文書のアップロード
見積書、請求書、注文書、契約書等、電子的に作成した文書や、電子取引で授受した取引情報をアップロードします。
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02
詳細項目設定
電子帳簿保存法に則った文書の必須詳細項目(取引年月日・取引先名・取引金額)を設定します。
※任意で検索タグ等自由に設定していただける項目をご用意しております。（検索が容易になります）
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03
保管/承認・管理
設定後、電子ファイルをTBLOCK SIGN上に保管します。検索機能で金額や日付などから過去の保管文書を簡単に探せます。また、簡易ワークフロー機能で上司に承認を得ることも可能です。（電子の印影もつけられます）
※承認の有無は任意に設定可能
このサービスでできること
- 電子帳簿保存法に対応した保管
- あらゆる取引文書の保管
- スキャナーで取り込んだ紙文書の保管
- 文書検索
- 認定タイムスタンプ付与
- 簡易ワークフローによる承認
- 印影付与
- 閲覧権限の管理
- Office文書から自動PDF変換
１．電子契約・企業間取引サービスの強み
E-commerce service STRENGTHS
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POINT01
効率化とコスト削減
オンラインの契約・データ授受は文書の登録と送信の2工程で完了。工数削減はもちろん、印紙代、郵送代のコストを削減できます。
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POINT02
最新法令に準拠
業界の情報をいち早く入手して、製品に反映するサポート体制が整っています。使いやすいサービスになるよう日々改善を行っています。
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POINT03
リモートワークに対応
オンライン上で契約・データ授受が可能。オフィスや自宅、外出先からでも安心・安全に利用ができるため、リモートワークの推進を実現できます。
２．非改ざん証明サービスの強み
Non-falsification proof service STRENGTHS
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POINT01
汎用的な仕組み
さまざまな業務運用にも柔軟な組み込みが可能。シンプルな構成で今までの運用工程に取り入れやすく、幅広い帳票タイプの電帳法対応が可能です。
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POINT02
JIIMA認証/SOC1に対応
煩わしい法的要件を確認することなく、電子帳簿保存法に対応した文書保管が可能です。JIIMA認証/SOC1に対応しております。
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POINT03
使いやすさと充実機能
直感的に操作できる使いやすさを実現。煩わしい操作を最小限に抑え、充実した機能で作業時間の短縮と生産性向上を実現します。
料金プラン
PLAN
ご利用状況に応じて最適なプランをご提案させていただきます。
お気軽にお問い合わせください。
よくあるご質問
FAQ
電子帳簿保存法には対応していますか？
A
可視性の確保
必要な要件
以下の要件を満たした検索ができることが求められています。
- ・取引年月日、取引金額など主要な記録項目で検索できること
- ・日付または金額の範囲を指定して検索できること
- ・複数の記録項目を組み合わせた条件で検索できること
TBLOCK SIGNの対応
TBLOCK SIGNでは左記の要件を満たした検索機能を利用することが可能です。
真実性の確保
必要な要件
以下のいずれかの対応を実施することが必要となります。
- ・認定タイムスタンプの付与
- ・記録事項について訂正削除の履歴が確認できる、もしくは訂正削除ができないシステムの利用
- ・記録事項について訂正削除の防止に関する社内規定の制定
TBLOCK SIGNの対応
TBLOCK SIGNでは認定タイムスタンプを付与し、記録事項の訂正削除を行うことができないシステムとなっています。
契約を結ぶ相手もTBLOCK SIGNとサービス契約をする必要がありますか？
A
TBLOCK SIGNとサービス契約をしていない相手とも契約を締結することができます。
ただし、契約する相手は、メールアドレスとTBLOCK SIGNを閲覧できる端末が必要です。
TBLOCK SIGNにサービス契約していない相手先は、電子帳簿保存法に対応するため自社にて契約書データを保管し管理する必要があります。
TBLOCK SIGNで契約書を作ることはできますか？
A
TBLOCK SIGN上で契約書を作ることはできません。TBLOCK SIGNは契約を締結し保管するまでをサービス対象としています。当事者が合意した内容で完成したPDFファイルに、TBLOCK SIGN上で署名します。
契約締結後に修正することはできますか？
A
訂正・削除ができない仕組みなっております。内容を変更する場合は、更新した内容で新たに契約を締結していただくことになります。
電子契約は紙面の契約書と同じく、法的に有効なのですか？
A
電子契約は法的に有効です。契約は口頭でも成立するのですが、訴訟など契約について争いが起こったときは、契約を証明する証拠となるものが必要です。電子契約は訴訟において証拠として認められます。
電子契約で、印紙税が不要なのはどうしてですか？
A
印紙税は文書に対してかかる税金です。電子契約は文書と見なされないため、内容に関わらず非課税扱いとなります。
TBLOCK SIGNを契約書以外に利用することはできますか？
A
請求書、見積書、受発注書、納品書、検収書などに利用することができます。
既に利用しているシステムとの連携は可能ですか？
A
APIの接続口を持っているため可能です。他システムの仕様を確認のうえ、ご提案させていただきます。オプションサービスのため、ご希望の場合は別途見積もりいたします。
EDIは電子帳簿保存法に対応できていると考えてよいですか？
A
EDIが改ざんできない、または削除履歴が追跡できるシステム、要件を満たす検索ができるシステムであれば、EDI単独で電帳法対応できています。詳細についてはEDIの仕様を確認のうえ、お問い合わせください。
発注から実運用まではどのくらいかかりますか？
A
リードタイムは最短1か月～最長でも10か月の実績があります。現状把握や実運用での詳細決定、お客様の仕様決定等、運用までサポートさせて頂きます。
TBLOCK SIGNで付与された認定タイムスタンプの効果は、ファイルを外に出しても持続しますか？
A
電子ファイル自体に認定タイムスタンプ及び電子署名付与の処理が施されるため、システムからファイルを出しても持続します。
導入には何が必要ですか？サポートはありますか？
A
TBLOCK SIGNはクラウドサービスのため、WEBにアクセスできるパソコンのご用意があればいつ、どこでも(※)使用することが可能です。お客様の管理者様への操作内容説明やお客様環境設定の他、サービスに関する問い合わせ窓口をご用意しております。
※サービス停止日時 毎日23時-翌2時
※システムメンテナンスのための定期停止日時：毎月1回6時間
