機能紹介｜人材育成・目標管理・総合タレントマネジメント・サービス「人財BOXクラウド」

人事プロファイル

「人財BOXクラウド」の基本プラットフォーム。様々な人事情報をデータベース化して一元管理します。シンプルなユーザーインターフェースで、使い勝手は抜群。もちろん、用途に合わせた表示情報のカスタマイズも可能です。また、ユーザごとに権限を設定することでアクセスできる情報を制御可能。セキュリティも万全です。保有権限（4種類）によりアクセス情報を高度に管理することができます。

新規登録～運用を通じて、情報が蓄積する仕組み

スキルマネージャ

従業員の保有資格・スキル・経歴情報を一元管理。ワークフロー機能により、取得した資格やスキルを従業員本人が申請できる本人参加型の運用を可能にし、自己成長意欲の向上を促します。

• 検索機能の充実により、必要なスキルや資格、業務経歴を持った従業員を即座に選出。適材適所の人事配置や戦略的人事異動をシステム面でサポートします。
• 昇格要件管理機能により、昇格に必要な必須資格・研修・過去の人事評価などを設定し要件を満たす社員を抽出！ 従業員本人も昇格するために必要な要件を一目で確認することができ、何が足りていないのかを認識することができます。
• 能力特性視える化機能により、自分が他者からどのように評価されているかを視える化できます。 従業員は他者からの客観的な評価とフィードバックを得ることにより、本人に成長の気づきを与え、成長を促します。

管理情報

目標管理

業績考課や能力考課、キャリアシートによって、短期的な成果と長期的な育成計画を管理できます。絶対評価と相対評価の両方に対応し、考課調整を支援するアシスト機能を搭載しています。さらに、ワークフローによる進行管理、次のアクションを促す自動メール配信機能など、人事部門と従業員にやさしい支援ツールが満載です。

• 業績評価、能力評価（コンピテンシー評価）、総合評価、キャリアシートの作成。
• ワークフローによる進行管理やメール配信機能によりスムーズな運用を支援します。
• 絶対評価と相対評価に対応。相対評価では考課調整を支援するアシスト機能があります。
• 評価者の甘辛の視える化、評価フィードバック機能など公正な評価を支援します。
• 貴社の運用に合わせた目標管理シートのカスタマイズが可能です。

学習管理

組織のビジョンに合わせた研修・学習のマスタを作成し、各従業員がいつ何の研修・学習を修了したのか、あるいは何を受講しなければならないかといった記録を一元管理することができます。各研修・学習はカリキュラム、カテゴリ、ステータスなどから検索可能です。

• 組織のビジョンに合わせた学習科目や研修コースを作成できます。
• 各従業員の研修記録を一元管理することで受講時期、受講内容をすぐに確認することができます。
• 必須研修（昇格要件研修など）の未受験者を簡単に検出することができます。
• 人事部以外が主催する勉強会や説明会の実施により、従業員同士の知識の交流を促進します。
• 勉強会ごとに設定された条件（人数、部署等）により、対象者の参加を募集します。

Web学習

動画の他、パワーポイント資料の閲覧や紙出力での勉強にも対応したeラーニングシステムです。研修前後にeラーニングを実施することで、知識の定着を図れます。マニュアルなしでも簡単に操作できる親切なユーザーインターフェースが特長。また、既存のコンテンツを流用することもでき、工数負担も少なく済みます。学習の実施・未実施や合否などの記録をとって研修を評価対象とすることもできます。

カスタマイズ

お客様の人事評価制度に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

• システムの仕様に人事評価制度を合わせるのではなく、お客様の人事評価制度に合わせ、目標管理シートの改修をいたします。
• 豊田通商システムズはIT商社であり、システムベンダーでもあります。他システムとの手動、あるいは自動連携などについてもご提案をさせていただきます。 お客様のご要望を吸い上げ、常に最適なサービスを目指します。
• お客様からのご要望に耳を傾け、機能のアップデートを毎年複数回実施しております。
• サービス利用後のアップデートに関しては、お客様に機能ごとに要不要のご選択をいただいた後に反映をいたします。

※不具合の修正やUIの改善など運用に影響ない部分のアップデートに関しては自動反映されます。

推奨環境

PC環境

• OSへの依存は、とくにありません

※別途オプションで、スマートフォンや携帯電話を使ったWeb学習（eラーニング）もご利用いただけます。費用につきましてはご相談ください