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REGATTS
MICROSOFT365自動設定ツール「REGATTS」
設定自動化でスピーディーで統制のとれたMicrosoft365活用を実現します
自動設定ツールで管理者の負荷軽減、設定スピードの向上と申請管理による統制のとれたMicrosoft365の利用環境を提供します。
ReGATTS
サービス概要
ReGATTSとは
Microsoft365連携のクラウドサービスです。
ユーザーはSharePointOnline上の申請フォーマットに従って必要項目を入力するだけ、
管理者はチェックと承認をするだけで自動かつ短時間で設定が完了します。
サービスの特徴
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Microsoft365との高い親和性
ユーザーインターフェースは使い慣れたSharePointOnlineとなっています。また、AzureAD連携でID基盤を新たに持つ必要もないので導入がお手軽です。
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ワークフロー作成も簡単
日本企業の複雑な承認プロセスに対応し、ワークフロー設計も申請フォームもテンプレートを使ってGUIで直感的に簡単に作成できます。
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高いメンテナンス性
サービス提供なのでクラウドの仕様変更・機能追加にも対応。お客様はサービスをご利用するだけ。
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高い安全性
各種マスターから申請書フォーマット、申請のデータまでお客様のSharePointOnline上に保存されます。
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Teamsのライフタイム管理
通常Teamsではチームの有効期限はシステムで一律となってしまいますが、ReGATTSは作成するチーム毎に有効期限が設定され、有効期限前の通知や更新しない場合の自動削除が行われます。
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組織変更等の対応が簡単に
チーム・メーリングリスト・共有メールボックスの作成・変更および削除の自動実行を日時を予約して実行ができます。
ゲストユーザーを含むメンバーを一括して洗い替える事が出来ます。
豊富な機能
| 分類 | 機能 | 説明 |
|---|---|---|
| ユーザーアカウント | 追加・変更・削除 | Azure AD ユーザーアカウントの追加・変更・削除を行います。 |
| パスワードの再発行 | Azure AD へ登録済みのユーザーのパスワード再発行を行います。 | |
| 一括処理 | TSVファイルをインプットし、Azure AD へのユーザーアカウントの追加・変更・削除の一括処理を行います。 | |
| ゲストユーザー | 追加・変更・削除 | Azure AD上のゲストユーザーアカウントの追加・変更・削除を行います。 |
| 一括処理 | TSVファイルをインプットし、ゲストユーザーアカウントの招待・変更・削除の一括処理を行います。 | |
| セキュリティグループ | 追加・変更・削除 | Azure AD 上で、セキュリティグループの作成・変更・削除を行います。 |
| メンバー追加・削除 | Azure AD に登録されているセキュリティグループへのメンバーの追加・削除を行います。 | |
| 所有者追加・削除 | Azure AD に登録されているセキュリティグループへの所有者の追加・削除を行います。 | |
| 一括処理 | TSV ファイルをインプットし、Azure AD へのセキュリティグループの作成・変更・削除、メンバー追加・削除、所有者追加・削除の一括処理を行います。 | |
| オブジェクト情報の エクスポート |
TSV ファイル ダウンロード |
Azure AD に登録されている下記オブジェクトの一覧のエクスポートを行います。 ユーザー・ゲストユーザー・セキュリティグループ・セキュリティグループのメンバー・セキュリティグループの所有者 |
| 分類 | 機能 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| Teams | Teams | チーム作成・変更・削除 | チームの作成・変更・削除を行います。 |
| チームへのメンバー変更 | チームの所有者およびメンバーの追加・削除を行います。 | ||
| チームのライフサイクル管理 | 利用有効期限に近づいたチームと、利用有効期限が切れたチームの情報を通知します。 利用有効期限が切れたチームは、自動的に利用不可の状態とし、一定期間を経過すると自動的に削除されます。 |
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| Exchange Online | メーリングリスト （メールが有効なセキュリティグループ） |
メーリングリストの作成・変更・削除 | メールが有効なセキュリティグループの新規登録・変更・削除を行います。 |
| メーリングリストのメンバー変更 | メールが有効なセキュリティグループのメンバーの変更を行います。 TSV によるメンバーの一括変更を行います。 |
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| メーリングリストのグループ委任設定 | メールが有効なセキュリティグループのグループ委任設定を行います。 | ||
| 共有メールボックス | 共有メールボックスの作成・変更・削除 | 共有メールボックスの作成・変更・削除を行います。 | |
| 共有メールボックスのアクセス権変更 | 共有メールボックスのオブジェクトのアクセス権変更を行います。 | ||
| メール連絡先 | メール連絡先の追加・変更・削除 | メール連絡先の作成・変更・削除を行います。 |
メリット
システム部門の負荷軽減
- 自動設定による作業負荷と作業遅延の削減
- PowerShellやプログラミングの知識が不要
- 人事イベント等で発生する大量の変更を日時指定で自動一括設定
- バージョンアップなどのメンテナンスフリー
- モバイル対応で社外からの承認に対応
Microsoft365の管理統制
- 申請フローによるチェック・管理でチームの乱立防止
- ユーザーは申請フォーマットルールに則って安全かつ自由にチーム作成・変更が可能
- 設定自動化でチームの利用までのリードタイムが大幅短縮
- ライフタイム管理による不要なチームの削除などMicrosoft365リソースの無駄を削減