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法人向けファイル共有基盤「BOX」
企業が抱える課題を解決
「Box」はファイル共有とコラボレーションのための法人向けクラウドサービスです。機密情報のセキュリティ強化、TCO削減、働き方改革、情報の利活用促進など企業が抱える課題を解決します！
ABOUT サービスについて
「Box」はファイル共有とコラボレーションのための法人向けクラウドサービスです。
社内外を問わず、あらゆるデバイスから、セキュアな環境下でファイルの編集・共有が可能です。
また、企業内の様々なシステムと連携し、コンテンツを一元的に管理するプラットフォームとして活用できます。
サービス概要
サービスの特長
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容量無制限
ストレージ容量を気にせず利用可能です。
1ファイルあたり最大5GBまで利用可能で、動画等の大容量ファイルも保存・共有可能です。 -
外部コラボレーション
Boxアカウントを持たない相手にもファイル共有が可能です。
社内だけでなく社外の関係者とも資料を共有し、場所を選ばない共同作業を可能にします。 -
マルチデバイス対応
PCはもちろん、スマホやタブレットからもアクセス可能です。
外出先や現場からでも必要なファイルを閲覧したりコメントを入力することができます。 -
他システム連携
既存のシステムや「Microsoft365」などのアプリケーションとの連携が可能で、様々なシステムのプラットフォームとして利用可能です。
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充実のユーザー管理機能
プレビューのみ、ダウンロード不可等7段階の権限設定ができます。
アクセスログでユーザーの利用状況や履歴、ファイル閲覧情報などを確認できます。 -
ファイルのプレビュー機能
120種類以上の拡張子に対応したプレビュー機能により、相手の環境を気にすることなくファイル共有が可能です。
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使いやすいインターフェース
見やすく分かりやすいインターフェースで直観的な操作を実現しています。
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高セキュリティ
ISMSの国際規格であるISO27001はもちろん、米国発のクラウドセキュリティ標準「FedRAMP」にも準拠しており、極めて信頼性の高いサービスです。
メリット（活用シーン）
コスト削減／BCP対策
- サーバ設置スペースや運用コストが不要
- 容量無制限なのでストレージ不足による追加コストが不要
- 有償の大容量ファイル転送サービスが不要
- 安全なクラウドストレージでBCP対策
セキュリティ向上／コンプライアンス強化
- メール添付を廃止、誤送信リスクを低減
- フォルダやファイル単位で、ダウンロードの禁止、コピー＆ペースト禁止など設定を可能
- ウイルス感染ファイルのアップロードを検知すると即時管理者へ通知
働き方改革／業務効率向上
- 共有フォルダで会社や組織を超えた共有ワークスペースを実現
- テレワークやモバイルワーク、サテライトオフィスなど多様なワークスタイル環境での働き方に対応
- 専用のカメラアプリで撮影した写真や動画を簡単にBoxへアップロード可能
- 資料に紐づいたコメント機能でやり取りすることで作業効率アップ
- 自動でバージョン管理、最新版のファイルが一目瞭然
Box プラン／料金
| Box Business | Box Business Plus | Box Enterprise | |
|---|---|---|---|
| 価格（月額） | 1,800円（税抜） | 3,000円（税抜） | 4,200円（税抜） |
| アップロードできる 最大ファイルサイズ |
5GB | 5GB | 5GB （別途申込にて15GBまで増加可） |
| バージョン管理 （管理できる世代数） |
有償 自社のシートを消費 |
無償 無制限 |
無償 無制限 |
| 想定ユースケース | ・部門利用 ・社内利用のみ |
・会社／部門利用 ・社外との共有あり |
・会社導入 ・社外との共有あり ・厳しいセキュリティ要件あり ・SSO必須化によるアクセス制限 ・複数のSaaSと連携が必須 ・DLP連携 ・Eディスカバリー対応 ・HIPPA準拠 |
豊田通商システムズの強み
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